外国人在留資格申請取次　国際契約締結　法人設立・許認可

行政書士法人シンシアインターナショナル（以下、当社）は、外国人在留資格申請代行事業の実施を通じて、お客様との信頼関係を重視した経営を行なっています。当社は情報の安全管理は当社の重要な社会的責任であると認識しています。お客様、取引先及び社員の個人情報の保護についてはJISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定するとともに、以下に掲げる個人情報保護方針を定めます。

＜個人情報保護方針＞

１．個人情報の取得、利用及び提供について

当社は、当社の事業内容と企業規模を考慮して、事業目的を達成するのに必要な範囲でその利用目的を明らかにし、また個人情報の取得、利用及び提供に際しては、その目的の範囲内でのみの利用・提供を行うものとし、利用目的の範囲を超えた取り扱いは行わないための措置を講じます。

２．個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守について

当社は、個人情報保護の取り扱いに関する法令および国が定める指針その他の規範および社内規定を遵守します。

３．個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止及び是正について
当社は、個人情報の安全対策について細心の注意をはらいます。個人情報を扱う責任者を設置し、個人情報に関する漏洩、滅失又は毀損の防止と是正に努めます。

４．苦情及び相談への対応について
当社は個人情報を適切に維持・管理するため、個人情報に関する苦情及び相談に対し、お問い合せ窓口を設置し、適切な対応を実施します。

５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社は、個人情報保護を適切に維持するため、すべての役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報保護マネジメントシステムを策定および運用します。
また、運用状況について定期的に監査し、継続的に改善します。

制定日　2013年3月1日

最新改定日　2018年5月1日

行政書士法人シンシアインターナショナル

代表社員　鶴野 祐二

お問い合せ窓口

〒215-0011　川崎市麻生区万福寺1-1-1　新百合ヶ丘シティビルディング304B号室

行政書士法人シンシアインターナショナル

担当者　大住　可子

電話番号　044-299-7218  ＦＡＸ番号 044-299-7219

メールアドレス：info@sincere-intl.com

【認定個人情報保護団体に関するお問い合わせ】

個人情報保護団体の名称苦情の解決の申し出先

1. 認定個人情報保護団体の名称
： 一般財団法人日本情報経済社会推進協会

2．　苦情の解決の申出先
： 個人情報保護苦情相談室
　〒106-0032 東京都港区六本木9-9 六本木ファーストビル
　TEL.(03) 5860-7565　(0120) 700-779

＜開示対象個人情報の開示等について＞

当法人は保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除の請求には、本人（代理人）であることを確認した上で、対応いたします。

以下の書類で請求をお願い致します。

・個人情報開示等請求書

＜直接本人から書面以外の方法で取得した個人情報について＞

当法人は①出入国管理行政に関連する申請事務、②建設業許可に関する申請事務を行うために、委託された個人情報を取扱います。

＜採用応募時の個人情報の取扱いについて＞

当社の採用業務における個人情報の取扱いは以下の通りです。応募希望者は、以下の「個人情報提供に関する同意書（採用応募時）」に必要事項ご記入、ご捺印の上、弊社宛てご郵送ください。

個人情報提供に関する同意書（採用応募時） 

【個人情報の安全管理措置】

当社は、その取り扱う個人情報の個人情報保護リスクに応じて、漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、法令に基づき必要かつ、適切な措置を講じています。

（組織的・人的安全管理措置）
・情報セキュリティ責任者を設置し、セキュリティ障害等の記録する体制を整備しています。
（物理的安全記録措置）
・入退室管理、盗難・紛失の防止、機器・装置等の物理的な保護及び管理を行う体制を整備しています。
（技術的安全管理措置）
・個人情報へのアクセスにおける識別と認証、個人情報へのアクセス制御、権限の管理、アクセス記録、不正ソフトウエア対策、通信時の対策、情報システムの動作確認及び監視、ソフトウエア管理、ネットワーク管理及び外部からの接続対策についての安全を管理する体制を整備しています。